Cześć,
tu Xopero Software! 👋🏻
Jako polski producent oprogramowania z 16-letnim stażem, rozwijamy autorskie produkty Xopero ONE, Xopero Unified Protection, GitProtect, z których korzystają giganci z listy Fortune 500, m.in. T-Mobile, Avis oraz Quest Diagnostics. Jako nieliczni na świecie oferujemy zaawansowaną ochronę środowisk fizycznych, wirtualnych, narzędzi DevOps i usług SaaS, wyznaczając kierunki w obszarze backupu i disaster recovery. Nasza technologia zabezpiecza pełne spektrum biznesowe: od pojedynczych urządzeń po złożoną infrastrukturę IT najbardziej wymagających klientów.
Dołącz do nas, jako Office Manager 😎
Twoje zadania:
- powitanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi;
- kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura w naszej głównej siedzibie;
- zarządzanie dokumentacją, pocztą wychodzącą i przychodzącą, umowami oraz obiegiem informacji;
- zapewnianie wsparcia we współpracy z naszymi pozostałymi biurami oraz czynny udział w otwieraniu nowych lokalizacji;
- koordynacja prac remontowych i serwisowych;
- kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, realizowanie zamówień i kontrola kosztów, a także obsługa firm kurierskich;
- zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura;
- wsparcie administracyjne pracowników oraz udzielanie informacji;
- organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych;
- dbanie o standardy biura, ergonomię i komfort pracy zespołu w naszych biurach.
Szukamy osoby, która:
- posiada min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek konieczny;
- biegle porozumiewa się w języku polskim;
- zna język angielski na poziomie min. B2-;
- posiada czynne prawo jazdy kat. B;
- jest samodzielna, potrafi organizować pracę i wyznaczać priorytety.
Dodatkowym atutem będzie:
- wykształcenie ekonomiczne/prawnicze;
- doświadczenie z pracą na dokumentach (umowach) - ich obiegiem oraz przetwarzaniem;
- praktyczna znajomość Google Workspace.
Jak pracujemy
W naszej codziennej pracy stawiamy na Take Ownership – wierzymy, że proaktywność i branie odpowiedzialności za projekty to najlepsza droga do rozwoju. Nie boimy się wyzwań i zasady Think Big, bo ambitne cele pozwalają nam tworzyć unikalne rozwiązania w skali globalnej. Wszystko to robimy w duchu Play Fair, budując relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku. Stale też stawiamy na Learn & Share – chętnie dzielimy się wiedzą i wspólnie szukamy inspiracji, wiedząc, że rozwój każdego z nas przekłada się na sukces całego zespołu.
Nasza oferta
Stanowisko: Office Manager
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wynagrodzenie: 6 000 - 7 000 PLN brutto
Wymiar pracy: pełny etat
Godziny pracy: Od pn do pt, możliwość rozpoczęcia pomiędzy 07:00 a 09:00
Tryb pracy: stacjonarnie
Lokalizacja biura: ul. Franciszka Walczaka 3, Gorzów Wielkopolski
Język pracy: polski i angielski
A dodatkowo:
🌟 wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;
🌟 welcome pack z miłymi niespodziankami;
🌟 budżet szkoleniowy na Twój rozwój;
🌟 bezpłatne lekcje języka angielskiego;
🌟 dofinansowanie do karty Multisport;
🌟 prywatną opiekę medyczną Luxmed;
🌟 dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;
🌟 urlop menstruacyjny;
🌟 ubezpieczenie na życie;
🌟 imprezy i wyjazdy integracyjne.
Proces rekrutacyjny
1. Spotkanie z HR Manager - Olą
2. Spotkanie z Head of Administration - Aurelią