Specjalista/ka ds. kadr

Cześć,

tu Xopero Software! 👋🏻

Jako polski producent oprogramowania z 16-letnim stażem, rozwijamy autorskie produkty Xopero ONE, Xopero Unified Protection, GitProtect, z których korzystają giganci z listy Fortune 500, m.in. T-Mobile, Avis oraz Quest Diagnostics. Jako nieliczni na świecie oferujemy zaawansowaną ochronę środowisk fizycznych, wirtualnych, narzędzi DevOps i usług SaaS, wyznaczając kierunki w obszarze backupu i disaster recovery. Nasza technologia zabezpiecza pełne spektrum biznesowe: od pojedynczych urządzeń po złożoną infrastrukturę IT najbardziej wymagających klientów. 

Dołącz do zespołu ekspertów, którzy realnie wpływają na globalne bezpieczeństwo cyfrowe jako 

Specjalista/ka ds. kadr 😇

Szukamy:

Nowego członka zespołu Administration, który/a w codziennej pracy wraz z teamem zadba o odpowiedni obieg dokumentów (szczególnie pracowniczych ale też innych) w Xopero. Poszukujemy osoby otwartej na wyzwania związane z koniecznością cyfryzacji i optymalizacji wielu procesów w intensywnie rosnącej firmie (+~40%r/r) z uwzględnieniem pozytywnego Employee Experience. Jako zespół liczymy także na wsparcie w obszarze rozliczania benefitów, koordynacji szkoleń BHP, czy owocną współpracę z zespołem HR nad nowymi politykami  i regulaminami.

Na co dzień będziesz zajmować się:

• koordynowaniem procesu zatrudnienia od momentu przygotowania umowy, poprzez gromadzenie wszelkich niezbędnych w teczce pracowniczej dokumentów aż po aneksowanie,

• wsparciem procesów offboardingu od strony formalnej,

• kompletowaniem teczki pracowniczej,

• przygotowywaniem umów NDA, zakresów czynności, B2B itp.,

• ewidencjonowaniem umów z dostawcami i reselerami,

• opieką i rozwojem nad wdrażanym właśnie systemem tomHRM,

• kontaktem z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym,

• wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,

• wdrażaniem min takich projektów/procesów jak: ZFŚS, regulamin wynagradzania, podróże służbowe,

• optymalizacją i cyfryzacją dotychczasowych procesów kadrowych na rzecz pozytywnego Employee Experience,

• doradztwem w spółce w zakresie podejmowanych decyzji dot. prawa pracy i kadr,

• organizacją i nadzorem nad realizacją szkoleń BHP,

• wsparciem procesów administracyjnych związanych np z procesami zakupowymi,

• współpracą z zespołem HR w bieżących projektach wymagających wsparcia specjalistycznej wiedzy dot. prawa pracy.

Szukamy osoby, która:

• posiada min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalista/ka ds. kadr,

• ma praktyczną znajomość polskiego prawa pracy i obszaru kadr,

• doświadczenie zdobywała w organizacji szybko rosnącej z liczbą pracowników od 100 osób wzwyż,

• ma znajomość założeń i przywiązuje uwagę do Employee Experience,

• potrafi tworzyć i wdrażać w firmie niezbędne procesy, regulaminy i polityki,

• jest otwarta na realizację także zadań spoza obszaru kadr (np. procesy zakupowe czy inne administracyjne),

• wie jak odpowiednio wdrożyć zmianę i staje się ich promotorem,

• ma doświadczenie w różnych narzędziach ułatwiających pracę obszaru kadr jak np. tomHRM lub zbliżone,

• ma praktyczną znajomość narzędzi: Google Workspace, pakiet Microsoft,

• jest otwarta i wychodzi z własnymi inicjatywami,

• zna język angielski na poziomie min. B1/B2 niezbędnym do komunikacji z anglojęzycznymi pracownikami.

Szczególnie docenimy:

• wykształcenie kierunkowe z dziedziny prawa pracy lub kadr i płac, czynne prawo jazdy kat. B, znajomość narzędzi Confluence oraz Symfonia.

Jak pracujemy:

W naszej codziennej pracy stawiamy na Take Ownership – wierzymy, że proaktywność i branie odpowiedzialności za projekty to najlepsza droga do rozwoju. Nie boimy się wyzwań i zasady Think Big, bo ambitne cele pozwalają nam tworzyć unikalne rozwiązania w skali globalnej. Wszystko to robimy w duchu Play Fair, budując relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku. Stale też stawiamy na Learn & Share – chętnie dzielimy się wiedzą i wspólnie szukamy inspiracji, wiedząc, że rozwój każdego z nas przekłada się na sukces całego zespołu.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie UoP ze stawką w widełkach: 7 000 - 8 000 zł brutto;

• pracę w gorzowskim biurze przy ul. Walczaka 3;

• pracę z wykorzystaniem języka polskiego (85%) i angielskiego (15%);

A dodatkowo:

🌟 wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

🌟 welcome pack z miłymi niespodziankami;

🌟 budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

🌟 bezpłatne lekcje języka angielskiego;

🌟 dofinansowanie do karty Multisport;

🌟 prywatną opiekę medyczną Luxmed;

🌟 dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

🌟 urlop menstruacyjny;

🌟 ubezpieczenie na życie; 

🌟 imprezy i wyjazdy integracyjne.

W procesie rekrutacyjnym przygotowaliśmy:

1. Spotkanie online z Head of HR - Kasią / 1h

2. Spotkanie w biurze z Head of Administration - Aurelią / ~1h

Brzmi ciekawie? APLIKUJ i dołącz do NAS!